PROMOTION ANIMATION


L’office de tourisme du Seignanx, dont le pôle principal est situé à Ondres (et l'annexe à la plage du Métro de Tarnos pendant l'été), peut vous aider dans la promotion de votre manifestation, pourvu qu'elle soit locale.

 

En effet, une des trois missions principales de l'office de tourisme est de promouvoir la destination Seignanx. Il dispose donc d'un réseau et d'outils adaptés pour communiquer sur les événements culturels et sportifs des 8 communes tout au long de l’année (festivals, concerts, spectacles, parties de pelote basque, courses landaises...).

 

QUI EST CONCERNÉ ?

-Les associations du Seignanx

-Les Comités des Fêtes

-Les services culture, sport et animations des mairies

-Des privés et autres...

 

POURQUOI ORGANISER UNE MANIFESTATION ?

-Mettre en valeur/dynamiser le territoire

-Récolter des fonds

-Perpétuer une tradition

-Proposer une création artistique

-Informer, vendre, faire connaître...

 

QUELS MOYENS DE COMMUNICATION SONT UTILISÉS PAR L'OFFICE DE TOURISME ?

L'office de tourisme communique via Internet (site web et réseaux sociaux) ainsi que par voie directe (affiches, flyers...) :

 Internet

- Affichage de votre manifestation sur notre site internet www.seignanx-tourisme.com dans la rubrique Agenda depuis la page d’accueil ou Loisirs > Fêtes et animations.

- Post sur notre page Facebook (2600 fans).

- Post sur notre page Google My Business d'Ondres et sur celle de Tarnos.

- Affichage dans l’application mobile "Les Landes".

- Affichage sur le site Internet du Comité Départemental des Landes à la rubrique Agenda.

- Affichage de votre manifestation sur le site internet www.plage-landes.info (en été).

 

Supports papiers

- Affichage de vos brochures volantes (flyers) sur les étagères réservées à l'animation

- Affichage de votre manifestation dans le magazine mensuel « L'essentiel »

--> Envoi de toutes les manifestations à notre groupe médias (radios, services communication mairies, correspondants journal Sud-Ouest...) avant le 20 de chaque mois.

- Affichage sur nos sélections d'animation hebdomadaires entre mi-juin et mi-septembre, distribuées aux visiteurs de l'office de tourisme et diffusées auprès de tous nos partenaires hébergeurs.

 

Affichage

-L'office de tourisme ne prend pas d'affiches au sein de ses locaux mais possède un totem extérieur dans lequel il peut mettre des affiches au format maxi 84x119 cm (A0) à condition que l'événement ait lieu dans le Seignanx.

-Les affiches peuvent être collées librement sur les emplacements prévus à cet effet en ville

-Les affiches peuvent être mises sous verre, pour cela, contacter les services communication de chaque commune.

-Un message annonçant l'événement peut défiler sur les panneaux lumineux de la ville (Ondres...), pour cela, contacter les services communication de chaque commune.

-Les affiches peuvent être déposées chez les commerçants consentants.

 

 

L'office de tourisme se réserve le droit de refuser une affiche ou la communication sur un événement si le personnel ne juge pas l'animation prioritaire par rapport à d'autres événements locaux. Les événements culturels organisés par la Communauté de Communes et les mairies du Seignanx sont prioritaires, tout comme ceux dont l'office de tourisme assure la billetterie.

L'office de tourisme veille, du mieux que possible, à éviter l'obsolescence des supports de communication sur un événement passé et terminé.

Pensez à prévenir l'équipe de l'office en cas d'annulation d'une manifestation ou changement important dans l'organisation.

 

SERVICE BILLETTERIE
L’Office de tourisme peut également assurer un service de billetterie, au guichet ou dématérialisée (en ligne) comprenant :

-Une convention signée entre l’office de tourisme et l’organisme/l’association concerné(e) pour une transparence entre les 2 parties.

- Un paiement au guichet en chèque ou espèces

- Un paiement en ligne sécurisé avec Pay Plug.

- La gestion des remboursements en cas d'annulation.

- Une sécurité pour vos recettes

- Commission de 1€/billet vendu en raison de tous les éléments cités ci-dessus !

 

Informations nécessaires pour la bonne promotion de votre événement :

 -Le nom/titre de l'animation

- L'adresse exacte

- La date et l'heure (de début et de fin si possible)

- Le prix, la billetterie...

- Qui contacter ? (téléphone, mail, site Internet)

- Un descriptif détaillé du contenu de l'animation

- Une photo (format paysage)

- Accès aux personnes à mobilité réduite ? aux animaux ? aux groupes ?

- Possibilité ou non de restauration sur place ?

 

Le petit + : un lien vidéo / une page facebook / un programme (pdf)