L’office de tourisme du Seignanx, dont le pôle principal est situé à Ondres (et l'annexe à la plage du Métro de Tarnos pendant l'été), peut vous aider
dans la promotion de votre manifestation, pourvu qu'elle soit locale.
En effet, une des trois missions principales de l'office de tourisme est de promouvoir la destination Seignanx. Il dispose donc d'un réseau et d'outils adaptés pour communiquer sur les événements culturels et sportifs des 8 communes tout au long de l’année (festivals, concerts, spectacles, parties de pelote basque, courses landaises...).
POUR QUI ?
Les associations du Seignanx / Les Comités des Fêtes des communes du Seignanx /Les services culture, sport et animations des mairies /Des privés et autres...
POURQUOI ?
Mettre en valeur/dynamiser le territoire / Récolter des fonds / Perpétuer une tradition / Proposer une création artistique /Informer, vendre, faire connaître...
COMMENT ?
L'office de tourisme communique via Internet (site web et réseaux sociaux) ainsi que par voie directe (affiches, flyers...) :
Le site Internet :
Supports papiers :
Affichage :
L'office de tourisme se réserve le droit de refuser une affiche ou la communication sur un événement si le personnel ne juge pas l'animation prioritaire par rapport à d'autres événements locaux. Les événements culturels organisés par la Communauté de Communes et les mairies du Seignanx sont prioritaires, tout comme ceux dont l'office de tourisme assure la billetterie.
L'office de tourisme veille, du mieux que possible, à éviter l'obsolescence des supports de communication sur un événement passé et terminé.
Pensez à prévenir l'équipe de l'office en cas d'annulation d'une manifestation ou changement important dans l'organisation.
SERVICE BILLETTERIE :
L’Office de tourisme peut également assurer un service de billetterie, au guichet ou dématérialisée (en ligne)comprenant :
-Une convention signée entre l’office de tourisme et l’organisme/l’association concerné(e) pour une transparence entre les 2 parties.
- Un paiement au guichet en chèque, espèces ou CB.
- Un paiement en ligne sécurisé avec Pay Plug.
- La gestion des remboursements en cas d'annulation.
- Une sécurité pour vos recettes
- Commission de 1€/billet vendu.
Informations nécessaires pour la bonne promotion de votre événement :
-Le nom/titre de l'animation
- L'adresse exacte
- La date et l'heure (de début et de fin si possible)
- Le prix, la billetterie...
- Qui contacter ? (téléphone, mail, site Internet)
- Un descriptif détaillé du contenu de l'animation
- Une photo (format paysage)
- Accès aux personnes à mobilité réduite ? aux animaux ? aux groupes ?
- Possibilité ou non de restauration sur place ?
Le petit + : un lien vidéo / une page facebook / un programme (pdf)…